Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mehmet Özen
Inhaber: Übersetzungsbüro Özen
Jöllenbecker Straße 129
33613 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 (0) 521 6 13 11
Telefax: +49 (0) 521 6 13 28
E-Mail: info@oezen.com
Website: www.oezen.com

3. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Hosting werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb)

4. Erfassung allgemeiner Daten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Sicherheit und Optimierung der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Inhalt Ihrer Anfrage

Zweck der Verarbeitung:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Kontaktformular (Fluent Forms)

Für die Kontaktaufnahme über unsere Website nutzen wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können sein:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Nachrichtentext

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufträgen

Im Rahmen von Übersetzungs- oder Dolmetschaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Dies kann insbesondere Inhalte von Dokumenten betreffen, die uns zur Bearbeitung überlassen werden.

Alle Daten werden:

  • vertraulich behandelt

  • nur zweckgebunden verarbeitet

  • nicht unbefugt an Dritte weitergegeben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Alle weiteren Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧 info@oezen.com

12. Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Durch Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.